Organiser une classe virtuelle et animer une formation à distance

L’animation d’une classe virtuelle, un exercice qui ne s’improvise pas.

La classe virtuelle : une modalité de digitalisation de la formation présentielle et une alternative au e-learning. L’objectif est de réunir en temps réel sur Internet des participants et un formateur grâce à des solutions numériques permettant de visualiser sur un écran d’ordinateur ou sur tablette, tous les échanges pouvant se tenir en face-à-face avec d’autres personnes dans une classe réelle. La formation en classe virtuelle permet à toute personne, quel que soit le lieu géographique où elle se trouve, un accès à la connaissance.

Cette formation “Organiser une classe virtuelle et animer une formation à distance” permettra aux participants de :

• appréhender les nouvelles technologies permettant d’assurer l’animation d’une formation à distance
• simplifier la mise en place technique et logistique d’une formation à distance
• dynamiser l’animation à distance pour rendre les contenus accessibles aux participants
• acquérir des techniques pédagogiques spécifiques ou utilisables pour une formation à distance

Manager, chef de projet, responsable d’équipe. Toute personne ayant à animer une “réunion à distance”.

Comprendre les enjeux, les contraintes d’une animation de formation à distance

• La classe virtuelle : une modalité pédagogique incontournable pour la formation professionnelle
• Pour qui ?
• Pour quoi faire ?
• Les avantages et les inconvénients

Les différents types d’outils collaboratifs utiles à une formation à distance

• Un environnement de travail et des outils communs
• Les plate-formes et logiciels collaboratifs de visio-conférences
• Travailler en mode collaboratif pour des travaux de groupe efficaces : organiser la formation autour d’un espace de travail commun
• Comment utiliser les outils digitaux pour fluidifier la communication et permettre les contributions asynchrones
• Dynamiser la présentation des supports

Mise en place technique et logistique d’une classe virtuelle

• Préparation technique préalable et nécessaire au bon déroulement de la formation à distance
• Utiliser un format de réunion adapté
• Choisir un support adéquat
• Faire face à un incident technique

Se préparer pour contrôler son animation et le bon déroulement de la formation à distance

• Le thème, l’objectif et le public
• Identifier les objectifs et les enjeux
• Définir avec précision : le plan, l’ordre du jour, les points à aborder pour atteindre l’objectif
• Préparer une grille de déroulé avec le fonds, la forme
• Les participants à la formation
• Communiquer sur les informations clés (contenu et programme, déroulé et durée, les documents éventuellement nécessaires)
• Se préparer à traiter les objections possibles et à répondre aux questions qui pourront être posées
• Gestion des apprenants difficiles
• Le formateur
• Se préparer et se conditionner à l’exercice de l’animation de réunion
• Gérer son stress, poser sa voix, articuler

L’animation d’une classe virtuelle

• Le démarrage de la formation
• présentation des enjeux et des objectifs de la formation
• tour de table des participants
• présentation du formateur
• rappel du programme
• indications sur les conditions d’organisation
• définition des règles de vie
• L’animation du diaporama à distance

1. animer avec dynamisme
2. créer de l’animation : utiliser les outils pointeur, surligneur ou dessin de la classe virtuelle
3. inviter régulièrement les apprenants à résumer ce qu’ils ont compris

• La participation des apprenants

1. apports de cas particuliers par les stagiaires
2. exercices de travail individuel avec mise en commun
3. retour d’expérience présentés et analysés par les participants
4. résolution de problèmes en commun en utilisant les outils de communication ( mindmapping, etc)

Passage à la conclusion de la formation à distance

• Synthétiser les différents points de vue
• Reformuler les idées principales

Mise en place des formules conclusives